نظام إدارة الحراسات الأمنية – AMAN

التحدي

كان التحدي الرئيسي يتمثل في الحاجة إلى نظام موحد لإدارة العمليات الميدانية الخاصة بالحراسات الأمنية، بدل الاعتماد على إجراءات تشغيلية متفرقة يصعب متابعتها وربطها مالياً وتشغيلياً. ومن أبرز التحديات: إدارة توزيع الحراس والمواقع، تنظيم الجداول والمناوبات، ضبط الحضور والانصراف، احتساب العمل الإضافي والرواتب المرتبطة بالمناوبات، وتحويل البيانات التشغيلية إلى فواتير وتقارير واضحة.

الحل

بنينا نظام ERP مخصص على Odoo 18 لإدارة عمليات الحراسات الأمنية من الجانب التشغيلي والمالي، مع تطوير موديولات مخصصة تتوافق مع طبيعة العمل الميداني: موديول مخصص لإدارة الحراسات، هيكل الجداول والمواقع والتوزيع، نظام Check-in / Check-out للحضور والانصراف، منطق الرواتب والعمل الإضافي حسب المناوبات، محرك فوترة شهرية آلي، وتقارير تشغيلية ومالية باستخدام QWeb. ونفّذنا أتمتة باستخدام n8n لتقليل العمل اليدوي وتسريع التحديثات.

النتائج